Administrasi untuk Mendapatkan Bantuan Usaha dari Zakat, Apa Saja?
Dalam melakukan pendataan, amil LKMS BMA mendatangi calon mustahik ke lokasi masing-masing untuk diwawancarai dan verifikasi. Hal yang ditanyakan mencakup; lama usaha, prospek usaha, keuangan, domisili, jaminan, utang, dan aset yang dimiliki dan sejumlah informasi pendukung lainnya.
Tugas amil tidak berhenti di situ. Amil juga harus memverifikasi kebenaran data; tempat usaha, tempat tinggal, utang piutang, dan hal penunjang lainnya dengan pihak ketiga, yaitu keuchik, tokoh masyarakat, dan pihak-pihak terkait.
Seterusnya amil yang melakukan pendataan mempresentasikan hasil survei dalam rapat komite pembiayaan dan merekomendasikan layak atau tidak layak sebagai calon penerima bantuan modal usaha.
Penyerahan bantuan modal usaha kepada mustahik setelah seluruh proses administrasi lengkap, prosesnya diserahkan kepada penanggung jawab bidang pembiayaan sektor perdagangan atau pertanian. Kelengkapan administrasi pencairan meliputi;
- fotokopi KTP;
- Kartu Keluarga
- Pasfoto;
- Aplikasi Permohonan Pembiayaan (APP);
- Rencana Penggunaan Dana (RPD);
- Form biodata mustahik
- Surat Persetujuan Ahli Waris; dan
- Surat Keterangan Usaha dari keuchik.
Selanjutnya penanggung jawab bidang pembiayaan masing-masing meyerahkan kelengkapan administrasi pencairan bantuan kepada bidang administrasi untuk proses pembuatan akad. Setelah akad perjanjian selesai, berkas pencairan diserahkan kepada bidang keuangan untuk menginput data.
Bidang keuangan mengeluarkan cek untuk penarikan uang zakat bergilir di perbankan dan selanjutnya dilakukan proses penyerahan bantuan modal usaha kepada mustahik.
Demikian halnya dengan cicilan angsuran setiap bulan dijemput ke lokasi oleh amil, saat pengajian bulanan, dan ada juga mustahik yang datang sendiri ke LKMS BMA untuk membayar angsuran.
Penerima zakat produktif dilanjutkan pinjamannya setelah lunas. Namun, tidak dilanjutkan lagi apabila mempunyai catatan kurang baik. Misalnya tidak disiplin dalam mengangsur pinjaman. Bagi mustahik yang mempunyai catatan baik dan tidak terjadi tunggakan di tahun berikutnya nominal bantuannya akan ditingkatkan.[]
