Untuk menentukan persyaratan dan peserta sistem manajemen kontrak pemerintah berbasis blockchain, identifikasi pemangku kepentingan dan perannya, kategorikan jenis kontrak untuk sesuaikan fungsionalitas, dan tetapkan kontrol akses untuk privasi

Dalam mendefinisikan persyaratan dan peserta untuk sistem manajemen kontrak pemerintah berbasis blockchain, pendekatan yang terstruktur dan menyeluruh sangatlah penting. Ini memastikan semua elemen penting diperhitungkan dan ditangani dengan benar.

Langkah pertama adalah mengidentifikasi semua pemangku kepentingan. Ini melibatkan pemetaan semua individu, kelompok, dan entitas yang akan berinteraksi dengan atau dipengaruhi oleh sistem. Untuk setiap pemangku kepentingan, peran, tanggung jawab, dan kebutuhan mereka harus dipahami dengan jelas.

Di dalam lembaga pemerintah, beberapa departemen memainkan peran utama. Departemen pengadaan menangani inisiasi, penyusunan, tender, dan pemberian kontrak, dan mereka memerlukan alat untuk pembuatan kontrak, manajemen penawaran, evaluasi vendor, dan alur kerja persetujuan. Departemen hukum bertanggung jawab untuk meninjau persyaratan, memastikan kepatuhan, dan mengelola perselisihan; mereka memerlukan akses ke draf kontrak, perjanjian yang ditandatangani, dan alat penyelesaian perselisihan. Departemen keuangan mengelola anggaran, pembayaran, dan audit, sehingga mereka memerlukan integrasi dengan pemicu pembayaran kontrak pintar, pelacakan pembayaran, dan pelaporan keuangan. Badan audit, seperti biro audit nasional, mengawasi aktivitas keuangan dan memerlukan akses baca-saja ke semua data kontrak dan transaksi. Kantor Manajemen Proyek (PMO) melacak tonggak pencapaian dan kinerja proyek, yang memerlukan pembaruan status waktu nyata, alat verifikasi, dan laporan kinerja. Pengguna akhir departemen—entitas yang pada akhirnya menerima barang atau jasa—harus dapat mengajukan persyaratan mereka, meninjau hasil akhir, dan mengonfirmasi penerimaan.

Kontraktor atau vendor juga memainkan peran penting. Tim penawaran mereka mencari tender, mengajukan proposal, dan menangani klarifikasi, yang memerlukan akses aman ke dokumen tender dan saluran komunikasi. Tim proyek mereka bertanggung jawab atas pelaksanaan dan memerlukan alat untuk pelaporan kemajuan, penyerahan dokumen, dan komunikasi. Tim keuangan kontraktor harus mengelola faktur dan menerima pembayaran, dengan akses ke jadwal pembayaran yang transparan dan pemicu otomatis.

Auditor, baik internal maupun eksternal, termasuk auditor keuangan yang memverifikasi transaksi dan kepatuhan anggaran, yang memerlukan catatan transaksi yang tidak dapat diubah dan riwayat persetujuan. Auditor kinerja mengevaluasi efisiensi dan efektivitas dan memerlukan akses ke metrik proyek dan data tonggak pencapaian. Auditor kepatuhan memastikan kepatuhan hukum dan peraturan, yang memerlukan akses ke ketentuan kontrak, daftar periksa kepatuhan, dan log audit.

Publik, di bawah akses yang terkendali, juga merupakan pemangku kepentingan. Warga negara dan pendukung transparansi dapat mengakses data kontrak anonim tingkat tinggi, seperti nilai kontrak, penerima penghargaan, dan pembaruan proyek umum, untuk memastikan akuntabilitas. Organisasi media, berdasarkan kebijakan privasi yang ketat, dapat diizinkan mendapatkan data yang lebih rinci untuk keperluan analisis dan pelaporan.

Selanjutnya, jenis kontrak harus ditetapkan, karena setiap jenis memiliki siklus hidup dan persyaratan sistem yang unik. Kontrak konstruksi, seperti kontrak untuk membangun jalan atau sekolah, melibatkan pembayaran berdasarkan tonggak, pelacakan kemajuan dengan bukti visual, manajemen perintah perubahan, dan mekanisme untuk tanggung jawab atas kerusakan. Kontrak pintar untuk konstruksi dapat mengotomatiskan pembayaran setelah penyelesaian tonggak yang diverifikasi dan mengelola pelepasan dana retensi.

Kontrak pengadaan untuk barang seperti perlengkapan kantor atau peralatan TI memerlukan manajemen perintah pembelian, verifikasi pengiriman, pemeriksaan kualitas, dan pemrosesan faktur. Kontrak ini mendapatkan keuntungan dari pembayaran otomatis setelah pengiriman yang diverifikasi, yang sering kali terintegrasi dengan sistem inventaris.

Kontrak layanan untuk layanan konsultasi, pemeliharaan, atau keamanan mencakup pembayaran berbasis waktu atau berbasis hasil dan pemantauan SLA. Kontrak pintar dapat mengotomatiskan pembayaran berdasarkan jam kerja, hasil yang diserahkan, atau KPI yang dicapai.

Perjanjian kerangka kerja atau Perjanjian Layanan Utama (MSA) terdiri dari perjanjian terpusat dengan beberapa call-off. Perjanjian ini memerlukan pelacakan untuk setiap call-off dan dapat mencakup kontrak pintar terpisah per pesanan. Kontrak pintar dapat mengelola dan memicu perjanjian ini berdasarkan ketentuan perjanjian utama.

Perjanjian hibah melibatkan pencairan dana sesuai dengan kemajuan proyek, pelaporan penggunaan dana, dan penilaian dampak. Kontrak pintar dapat melepaskan dana secara bersyarat berdasarkan laporan kemajuan terverifikasi dan pelacakan pengeluaran.

Untuk setiap jenis kontrak, faktor keberhasilan penting harus dinilai, seperti tonggak pembayaran, hasil akhir, metode verifikasi kinerja, dan strategi mitigasi risiko melalui otomatisasi atau kekekalan.

Kontrol akses adalah elemen penting lainnya. Kontrol akses memastikan privasi dan keamanan data sekaligus memungkinkan pengguna yang berwenang untuk melakukan tindakan yang sesuai. Kontrol akses berbasis peran (RBAC) dan kontrol akses berbasis atribut (ABAC) sering kali melibatkan penerapan kontrol akses berbasis peran (RBAC).

Di dalam lembaga pemerintah, petugas pengadaan dapat membuat dan mengelola kontrak, menyetujui tonggak pencapaian, dan memulai pembayaran dengan akses baca dan tulis. Penasihat hukum dapat meninjau dan mengubah ketentuan hukum dengan akses tulis terbatas. Petugas keuangan mengesahkan dan memproses pembayaran dan memerlukan akses ke laporan keuangan. Auditor memerlukan akses baca-saja ke semua data yang relevan untuk verifikasi independen. Pengguna akhir departemen memerlukan akses ke kontrak yang relevan dan harus dapat mengonfirmasi hasil akhir.

Kontraktor diberikan tingkat akses yang berbeda berdasarkan peran mereka. Tim lelang dapat melihat tender dan mengajukan proposal. Manajer proyek memerlukan akses penuh ke kontrak mereka sendiri, alat pelaporan, dan faktur. Manajer keuangan memerlukan visibilitas ke status pembayaran dan catatan faktur.

Akses publik harus dibatasi pada data tingkat tinggi yang dianonimkan. Warga negara dapat melihat informasi umum, seperti tujuan kontrak dan status kemajuan, sementara peneliti dan media dapat mengakses kumpulan data agregat atau anonim untuk analisis, semuanya berdasarkan peraturan perlindungan data dan FOIA.

Beberapa pertimbangan implementasi mendukung kontrol akses yang efektif. Kerangka kerja blockchain yang diizinkan memungkinkan kontrol terperinci, karena hanya peserta yang berwenang yang dapat mengakses atau bertindak atas data. Data sensitif dapat disimpan di luar jaringan dengan hash di jaringan untuk menjaga integritas, sehingga meminimalkan risiko. Enkripsi memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat melihat data pribadi. Kontrol akses juga dapat dibangun langsung ke dalam kontrak pintar, yang memastikan bahwa operasi seperti pembayaran hanya terjadi dengan persetujuan yang sesuai, seperti tonggak yang diverifikasi atau tanda tangan digital yang sah.

Dengan mendefinisikan peran pemangku kepentingan, jenis kontrak, dan kontrol akses secara menyeluruh, fondasi yang kuat dibangun untuk sistem manajemen kontrak pemerintah berbasis blockchain. Dasar ini penting untuk memandu pengembangan teknis dan memastikan bahwa sistem tersebut aman, transparan, efisien, dan disesuaikan dengan kebutuhan kompleks semua peserta.

Mpu Gandring ingin memberantas korupsi di Indonesia dengan teknologi blockchain! Anda ingin mendukung?

• Follow akun Mpu.
• Upvote dan resteem postingan Mpu.
• Share di Instagram, Facebook, X/Twitter dll.
• Biar pemerintah mendengar dan menerapkannya.

Posting terkait: https://steemit.com/steem-sea/@mpu.gandring/dengan-memanfaatkan-kekekalan-dan-otomatisasi-blockchain-sistem-manajemen-kontrak-pemerintah-dapat-dibangun-untuk-tingkatkan

Proyek Percontohan
Proyek percontohan sistem manajemen kontrak pemerintah desa Steem SEA yang memanfaatkan blockchain Steem untuk mencatat informasi kontrak penting secara permanen, dengan fokus pada integritas dan transparansi data
Proyek percontohan pengeluaran pemerintah di blockchain tentang “Pembelian bangku taman kota Steem SEA” menggunakan blockchain Steem