10 Tools, die jedes Unternehmer Magazin empfiehlt

Im digitalen Zeitalter ist Effizienz der Schlüssel zum unternehmerischen Erfolg. Ob Solopreneur, Startup oder etabliertes Unternehmen – wer die richtigen Werkzeuge nutzt, spart Zeit, senkt Kosten und arbeitet strukturierter. In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 unverzichtbare Tools vor, die von renommierten Unternehmer Magazinen empfohlen werden – und erklären, wie sie Ihr Business auf das nächste Level bringen.

1. Trello – Projektmanagement für alle

Was es kann: Trello ist ein visuelles Organisationstool, das mit Boards, Listen und Karten funktioniert. Ideal für Teams und Einzelunternehmer, die ihre Projekte übersichtlich managen wollen.

Warum Unternehmer es lieben:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Kostenlos in der Basisversion

1. Canva – Design ohne Grafikstudium

Was es kann: Mit Canva erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Grafiken, Präsentationen, Flyer oder Social-Media-Posts. Wer sich im Unternehmer Magazin informiert, bleibt immer auf dem neuesten Stand der Wirtschaftsentwicklung.

Vorteile laut Unternehmer Magazin:

• Große Auswahl an Vorlagen
• Drag-and-Drop-Funktion
• Auch mobil nutzbar

1. Lexoffice – Buchhaltung für Selbstständige

Was es kann: Lexoffice automatisiert Rechnungen, Buchhaltung und Steuererklärungen – perfekt für Freiberufler und KMUs in Deutschland.

Warum empfohlen:

• GoBD-konform und revisionssicher
• DATEV-Export für den Steuerberater
• Automatische Rechnungserkennung

1. Notion – Das digitale All-in-One-Notizbuch

Was es kann: Notion vereint Notizen, Kalender, To-Do-Listen und Datenbanken. Flexibel einsetzbar für Planung, Dokumentation und Brainstorming.

Warum beliebt bei Unternehmern:

• Modular anpassbar
• Ideal für Wissensmanagement
• Auch als Wiki oder CRM nutzbar

1. Zoom – Videokonferenzen leicht gemacht

Was es kann: Zoom ist der Klassiker für virtuelle Meetings. Stabil, benutzerfreundlich und mit vielen Zusatzfunktionen wie Bildschirmfreigabe oder Breakout-Räume.

Empfehlung im Unternehmer Magazin:

• Zuverlässige Verbindungen
• Professionelle Kommunikation mit Kunden & Partnern
• Aufzeichnungen möglich

1. Google Workspace – Die Business-Basis

Was es kann: Mit Google Workspace (ehemals G Suite) erhalten Sie Gmail, Drive, Kalender, Docs und mehr – speziell für Unternehmen optimiert.

Top-Funktionen:

• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Zentrale Verwaltung von Nutzerkonten
• Integrierte Cloud-Speicherung

1. Asana – Aufgabenmanagement mit Überblick

Was es kann: Asana hilft Teams und Selbstständigen, Aufgaben effizient zu verteilen und Projekte termingerecht abzuschließen.

Besonders praktisch:

• Fortschrittsanzeige für Projekte
• Automatisierungen möglich
• Integration mit vielen anderen Tools

1. ChatGPT – KI für Content, Kundenservice & mehr

Was es kann: Mit ChatGPT generieren Unternehmer Texte, E-Mails, Ideen oder Chatbots – schnell und auf hohem sprachlichen Niveau.

Warum im Unternehmer Magazin oft genannt:

• Spart enorm viel Zeit
• Unterstützt kreatives Arbeiten
• 24/7 verfügbar

1. HubSpot – CRM und Marketingplattform in einem

Was es kann: HubSpot bietet CRM, E-Mail-Marketing, Lead-Management und vieles mehr – besonders gut geeignet für wachsende Unternehmen.

Highlights:

• Kostenloser Einstieg möglich
• Übersichtliches Dashboard
• Automatisierung von Workflows

1. Calendly – Online-Terminvereinbarung leicht gemacht

Was es kann: Mit Calendly können Kunden und Partner direkt Termine mit Ihnen buchen – ohne E-Mail-Pingpong.

Vorteile:

• Zeitfenster individuell festlegen
• Integration mit Google, Outlook & Zoom
• Reduziert Verwaltungsaufwand deutlich

✅ Zusammenfassung: Die Top 10 Tools im Überblick

Tool	Einsatzbereich	Vorteile für Unternehmer:innen
Trello	Projektmanagement	Übersichtliche Aufgabenverteilung
Canva	Design & Marketing	Schnelle, professionelle Inhalte
Lexoffice	Buchhaltung & Finanzen	Automatisierte Prozesse, Steuerkonformität
Notion	Planung & Wissensmanagement	Vielseitige Nutzung, Teamkollaboration
Zoom	Kommunikation	Virtuelle Meetings, Kundenkontakt
Google Workspace	Business-Kommunikation	Alles in einer Cloudlösung
Asana	Aufgabenmanagement	Strukturierte Projektverfolgung
ChatGPT	KI & Automatisierung	Schnelle Text- und Ideenfindung
HubSpot	CRM & Marketing	Leadgenerierung und Kundenbindung
Calendly	Terminplanung	Einfache Buchung für Kundentermine

Mit den richtigen Tools zum unternehmerischen Erfolg

Die Digitalisierung eröffnet Unternehmern 2025 mehr Möglichkeiten denn je – vorausgesetzt, man nutzt sie klug. Die vom Unternehmer Magazin empfohlenen Tools helfen Ihnen dabei, Ihr Business effizienter, professioneller und zukunftsfähig zu gestalten. Viele dieser Tools sind auch in kostenlosen Versionen erhältlich – ideal, um sie risikofrei zu testen und individuell anzupassen.